Interné podmienky INEX Slovakia pre vysielanie dobrovoľníkov na ESC projekty do zahraničia
Milý/á dobrovoľník/čka,
pozorne si, prosím, prečítaj nasledujúce interné podmienky združenia INEX Slovakia pre vysielanie dobrovoľníkov na ESC projekty do zahraničia. Tu sa dozvieš informácie o jednotlivých krokoch pred a po schválení projektu. S odoslaním online prihlášky účastník súhlasí s Podmienkami účasti na ESC projektoch.
Kancelária INEX-u Slovakia
PRED SCHVÁLENÍM PROJEKTU
- Dobrovoľník si sám vyhľadá ESC projekt a následne kontaktuje INEX Slovakia ako svoju podpornú organizáciu ohľadom zasielania všetkých dokumentov a informácií hostiteľskej organizácii.
- Dobrovoľník ostáva v kontakte s podpornou organizáciou počas celej doby hľadania projektu, vysielania na projekt a informuje ju o všetkých náležitostiach týkajúcich sa ESC projektu a kontaktu s hostiteľskou organizáciou;
- Dobrovoľník poskytne INEX-u Slovakia všetky informácie dôležité pre ESC projekt a pre kontakt s hostiteľskou organizáciou.
- Projekt do krajín Európskej únie podáva vždy hostiteľská organizácia (nie INEX). V prípade, že hostiteľská organizácia je z krajín mimo Európskej únie alebo z akýchkoľvek iných dôvodov nemôže priamo podať projekt, ďalší postup sa uskutoční podľa dohody medzi INEX-om Slovakia, hostiteľskou organizáciou a dobrovoľníkom.
- Dobrovoľník je povinný premyslieť si všetky náležitosti svojho vybraného projektu. Dobrovoľník je povinný zistiť si všetky informácie o projekte požiadať o ne hostiteľskú organizáciu a INEX Slovakia. Dobrovoľník je povinný rešpektovať a plniť si povinnosti vyplývajúce z Charty európskeho zboru solidarity.
PO SCHVÁLENÍ PROJEKTU
- Dobrovoľník je povinný poskytnúť INEX-u Slovakia všetky potrebné informácie pre zabezpečenie prípravy a priebehu celého projektu. Zaslaním prihlášky dobrovoľník potvrdzuje platnosť osobných údajov.
- Zabezpečenie dopravy (organizácia cesty) na projekt a z projektu bude priamo riešené medzi dobrovoľníkom, podpornou a hostiteľskou organizáciou. Dobrovoľník informuje INEX o dohodnutých cestovných detailoch.
- Počas projektu dobrovoľník pravidelne (aspoň raz do mesiaca) kontaktuje prostredníctvom e-mailov či telefonicky INEX Slovakia. INEX Slovakia sa taktiež bude pravidelne zaujímať o priebeh projektu dobrovoľníka a zostane s ním v kontakte.
- V prípade akýchkoľvek zmien, problémov, neštandardných situácií, ktoré sa objavia počas projektu, je dobrovoľník povinný informovať o daných skutočnostiach INEX Slovakia. INEX Slovakia bezodkladne poskytne informácie, ktoré potrebuje zo strany podpornej organizácie, poprípade bude kontaktovať hostiteľskú organizáciu.
- Dobrovoľník si je vedomý svojej morálnej zodpovednosti za priebeh projektu a jeho realizáciu. Preto je potrebné, aby si vopred premyslel, či má skutočný záujem o dobrovoľnícku službu (pozor! ESC nie je jazykový kurz či dovolenka) a či je rozhodnutý zúčastniť sa na projekte počas celej doby jeho trvania. Taktiež by sa mal usilovať čo najlepšie naplniť ciele projektu a aktívne sa zúčastňovať naplánovaných aktivít. Dobrovoľník, ktorý potvrdí, že má záujem ísť na konkrétny projekt, si musí byť vedomý toho, že toto potvrdenie účasti je záväzné a že dodatočná zmena rozhodnutia môže ohroziť celý projekt. V prípade závažnych dôvodov pre neúčasť na projekte nám túto skutočnosť okamžite oznámi a dohodne sa na ďalšom postupe.
Bol/a som oboznámený/á s uvedenými internými podmienkami, rozumiem im a budem sa nimi riadiť.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov a ich odovzdaním tretím osobám podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 v platnom znení (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení
Odoslaním online prihlášky žiadateľ alebo zákonný zástupca žiadateľa berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia môže spracúvať osobné údaje žiadateľa uvedené v prihláške, vrátane ich spracúvania v informačných systémoch. INEX Slovakia ich môže odovzdať svojej partnerskej organizácii, a to i so sídlom v cudzine, na účely zabezpečenia účasti žiadateľa.
Odoslaním tejto prihlášky účastník alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že všetky informácie uvedené v prihláške sú pravdivé a úplné a že pravdivo uviedol a nezamlčal dôležité informácie týkajúce sa zdravotného stavu účastníka. Účastník berie na vedomie a súhlasí, že v prípade uvedenia nepravdivých alebo neúplných informácií môže byť z projektu vylúčený. INEX Slovakia nepreberá žiadnu zodpovednosť a nebude znášať žiadne náklady vzniknuté v súvislosti s vylúčením účastníka z projektu.
Dotknutá osoba dobrovoľne dáva v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 v platnom znení (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „Zákon“) výslovný súhlas občianskemu združeniu INEX Slovakia so spracúvaním jej osobných údajov v rozsahu (1) meno a priezvisko účastníka podujatia, (2) dátum a rok narodenia účastníka podujatia, (3) adresa trvalého a prechodného pobytu účastníka podujatia, (4) e-mailová adresa účastníka podujatia, (5) telefónne číslo účastníka podujatia, (6) pohlavie účastníka, (7) meno a priezvisko zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov a (8) telefónne číslo zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov, (9) meno osoby ako núdzového kontaktu, (10) telefónne číslo osoby ako núdzového kontaktu. Organizácia INEX Slovakia získava osobné údaje priamo od dotknutých osôb – Vás ako účastníkov podujatí a od Vašich zákonných zástupcov pri registrácii na podujatie alebo priamo na podujatí organizovanom organizáciou INEX Slovakia.
Ako využívame Vaše osobné údaje?: Vaše osobné údaje využívame na evidenciu účastníkov podujatí organizovaných INEX-om Slovakia pre čerpanie dotácie na prácu s mládežou v zmysle zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou v znení neskorších prepisov a na základe Zmluvy o poskytnutí dotácie uzavretej medzi našou organizáciou a Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu SR.
Tento súhlas sa udeľuje na neurčitú dobu; možno ho kedykoľvek odvolať písomným oznámením doručeným INEX-u Slovakia.
Viac informácií o spracúvaní osobných údajov
V Bratislave 4.3.2022
