Podmienky účasti na víkendovom workcampe
1. Čo je víkendový workcamp?
Víkendový workcamp (VW) je skrátenou víkendovou verziou veľkého dvojtýždňového workcampu.
VW je podujatie, ktoré organizuje INEX Slovakia – občianske združenie (ďalej len „INEX Slovakia“) v spolupráci so svojimi zahraničnými a slovenskými partnerskými organizáciami.
Cieľom VW je pomôcť na rôznych dobrovoľníckych aktivitách na Slovensku a v zahraničí a zároveň zažiť zaujímavý víkend v skupine mladých ľudí.
Na VW sa každý účastník zúčastňuje a dopravuje sám a na vlastnú zodpovednosť. Preto musia účastníci v čase vycestovania na VW dosiahnuť vek 18 rokov. Mladší účastníci sa môžu zúčastniť na VW len s výslovným písomným súhlasom zákonného zástupcu na prihláške na VW a na dokumente Povolenie zákonného zástupcu (tzv. Parental Authorisation) v prípade, že toto potvrdenie vyžaduje náš zahraničný alebo slovenský partner. Týmto potvrdením zákonný zástupca účastníka súčasne berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia nezodpovedá za účastníkov VW a že účasť takéhoto účastníka na VW je na vlastnú zodpovednosť a nebezpečenstvo jeho a jeho zákonných zástupcov. Podpis zákonného zástupcu na prihláške sa vyžaduje tiež vtedy, ak záujemca o vycestovanie na VW nedosiahol vek 18 rokov v čase podania prihlášky, aj keď v čase vycestovania už vek 18 rokov dosiahne.
Práca: Dobrovoľníci vykonávajú prácu rôzneho druhu, vždy sa však jedná o prácu verejnoprospešného charakteru. Príklady: čistenie lesa; oprava historických budov; práca s deťmi, seniormi, ľuďmi s postihnutím; renovácia historických pamiatok; práca so zvieratami; pomoc pri organizovaní festivalu; ochrana prírody a množstvo iných prác.
Účastníci: mladí ľudia od 17 rokov najmä zo Slovenska. Podmienkou je záujem pomáhať a prežiť víkend „trocha inak“ v koži dobrovoľníka 🙂
Strava a ubytovanie: Celá skupina sa väčšinou podieľa na varení a upratovaní. Vždy dvaja dobrovoľníci pripravujú pre ostatných raňajky, obed a večeru. Ubytovanie závisí od lokálnych možnostiach (napr. veľa projektov sa uskutočňuje v odľahlých oblastiach, napr. blízko zrúcanín hradov, kde dobrovoľníci bývajú v stanoch, ale bývajú aj v kultúrnom dome, telocvični a pod.). Konkrétny typ ubytovania je uvedený pri jednotlivých VW.
Vedúci workcampu: vedúci (alias lídri) pripravujú workcamp, facilitujú život skupiny, koordinujú prácu, zapájajú všetkých dobrovoľníkov do skupiny. Ich úlohou je tiež pripraviť zaujímavé a zážitkové voľnočasové aktivity pre dobrovoľníkov po práci.
Lokálni partneri: INEX Slovakia spolupracuje len s neziskovými organizáciami a miestnymi samosprávami.
2. Účastnícky príspevok
Výška účastníckeho príspevku na VW je stanovená nasledovne:
Účasť na VW na Slovensku: = 15,- €
Účasť na VW v zahraničí: = 20,- €
Účastnícky príspevok neslúži na financovanie nákladov na pobyt účastníka na Slovensku alebo v zahraničí a nie je ani cenou za poskytnutie služieb. INEX Slovakia je nezisková organizácia a preto nepodniká a ani neposkytuje platené služby. Účastnícky príspevok je príspevkom na činnosť INEX Slovakia a je využívaný na čiastočné financovanie činnosti INEX Slovakia na Slovensku. Účastnícky príspevok je tiež prejavom seriózneho záujmu účastníka o účasť na VW.
Účastnícky príspevok zaplatí účastník:
- a) prevodom / vkladom na účet INEX Slovakia SK26 1100 0000 0026 6745 5125 (Tatrabanka) – účastník uvedie do účelu platby/popisu transakcie svoje meno a priezvisko, aby bola platba ľahko identifikovateľná
- b) osobne v kancelárii INEX Slovakia.
Účastníci vypĺňajú prihlášku online na našej internetovej stránke www.inex.sk. Vybavovanie prihlášky sa začne akonáhle zaznamenáme platbu žiadateľa. Pri vypĺňaní online prihlášky účastník potvrdí súhlas s Podmienkami účasti na víkendovom workcampe zaškrtnutím príslušného políčka na web stránke INEX Slovakia.
O umiestnení na konkrétnom VW budeme e-mailom účastníka informovať bez zbytočného odkladu. Spravidla najneskôr 7 dní pred začiatkom tábora účastníkovi zašleme podrobné informácie, pokyny, tzv. infosheet.
Účastník VW už neplatí žiadny príspevok našej partnerskej organizácii okrem táborov niektorých organizácií, ktoré na vybraných VW vyžadujú dodatočné príspevky (tzv.extra participation fee). Túto informáciu žiadatelia nájdu na stránke www.inex.sk pri podrobnom popise konkrétneho VW. Extra príspevky, ktoré sú pri niektorých VW, pre partnerské organizácie nepreberá INEX Slovakia, ale partnerská organizácia priamo na mieste konania tábora. Túto informáciu účastníci nájdu vo svojich pokynoch. Extra fee majú organizácie, ktoré by inak nemohli realizovať svoje projekty vzhľadom na obmedzenosť finančných zdrojov.
Účastník VW si sám hradí a zabezpečuje dopravu na miesto konania tábora a späť, vízum (v prípade potreby je vystavený pozývací list hostiteľskou organizáciou v zahraničí, ktorý zabezpečí INEX Slovakia) a extra náklady s ním spojené (pokiaľ je potrebné), poistenie (pozri časť 7. týchto Podmienok), dodatočný príspevok (iba pri niektorých VW), akékoľvek ďalšie formality a náklady spojené s účasťou na VW.
3. Čo zabezpečuje INEX Slovakia
INEX Slovakia prijíma prihlášky na VW. Po uhradení účastníckeho príspevku žiadateľom a identifikácii INEX-om Slovakia, pošle žiadateľovi potvrdenie o prijatí, čím sa stáva platným účastníkom VW. Spravidla najneskôr 7 dní pred prvým dňom konania zašleme účastníkovi pokyny k účasti (infosheet), ktoré obsahujú najmä popis cesty na miesto konania, informácie o strave, ubytovaní a projekte a jeho aktivitách. Pokyny tiež môžu obsahovať informácie o programe mimo projektu, poistení a podobne.
Keď sa chce dobrovoľník zúčastniť tábora s inou osobou musí uviesť jej meno v časti General remarks. Zároveň táto osoba musí uviesť jeho, aby sme si vedeli prihlášky spárovať. Ak to nebude uvedené, prihlášky budeme vybavovať samostatne.
V prípade VW v zahraničí za obsah pokynov zodpovedá partnerská organizácia, ktorá VW organizuje. INEX Slovakia nezodpovedá za oneskorené doručenie pokynov účastníkovi, ak toto oneskorenie bolo spôsobené omeškaním na strane partnerskej organizácie alebo inej tretej osoby.
4. Podanie prihlášky
Podaním prihlášky sa žiadateľ zaväzuje zúčastniť sa na VW. Odoslaním prihlášky žiadateľ, alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že žiadateľ je fyzicky a psychicky spôsobilý samostatne sa dopraviť na miesto konania a späť a zúčastniť sa na programových a mimoprogramových aktivitách VW. V prípade VW v zahraničí žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že žiadateľ ovláda anglický jazyk a/alebo jazyk krajiny, v ktorej sa VW uskutočňuje a/alebo komunikačný jazyk VW aspoň v miere potrebnej na bežnú komunikáciu s ostatnými účastníkmi VW, vedúcimi VW, osobami zabezpečujúcimi pracovný a mimopracovný program VW. Potvrdením prijatia na VW organizáciou sa žiadateľ stáva účastníkom VW a je povinný sa ho zúčastniť.
Poslaním tejto prihlášky účastník alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že všetky informácie uvedené v prihláške sú pravdivé a úplné a že pravdivo uviedol a nezamlčal dôležité informácie týkajúce sa zdravotného stavu účastníka. Účastník berie na vedomie a súhlasí, že v prípade uvedenia nepravdivých alebo neúplných informácií môže byť z VW vylúčený. INEX Slovakia nepreberá žiadnu zodpovednosť a nebude znášať žiadne náklady vzniknuté v súvislosti s vylúčením účastníka z VW.
Prihláška podlieha storno podmienkam, časť 5. podmienok účasti zapísaním platby účastníckeho príspevku na účet INEX Slovakia.
5. Zrušenie účasti na VW zo strany účastníka, alebo neúčasť účastníka na VW
Prihlášku môže účastník zrušiť len písomným oznámením tzv. „STORNO – tlačivo“ o zrušení prihlášky zo strany účastníka, vlastnoručne podpísaným a doručeným INEX-u Slovakia (stačí scan verzia).
V prípade zrušenia prihlášky na VW zo strany prihláseného účastníka má INEX Slovakia nárok na nasledovné stornovacie poplatky:
Pri doručení oznámenia o zrušení prihlášky INEX-u Slovakia:
15 a viac dní pred začiatkom tábora 50 % zo sumy účastníckeho príspevku,
14 a menej dní pred začiatkom tábora 100 % zo sumy účastníckeho príspevku.
Ak sa INEX-u Slovakia nepodarí umiestniť žiadateľa do niektorého z VW v zahraničí alebo na Slovensku a ak žiadateľ nemá záujem o iný(é) VW, prihláška sa na základe písomnej žiadosti o zrušenie prihlášky ruší a INEX Slovakia si bude účtovať manipulačný poplatok:
V prípade VW na Slovensku vo výške 5 €,
V prípade VW v zahraničí vo výške 7€.
Písomnú žiadosť o zrušenie prihlášky je potrebné dodať najneskôr do konca kalendárneho roka.
Po odčítaní stornovacieho alebo manipulačného poplatku sa zvyšná suma účastníckeho príspevku vráti záujemcovi na základe podpísanej písomnej žiadosti záujemcu. Ak sa požaduje vyplatenie akejkoľvek sumy na bežný účet, žiadosť musí obsahovať IBAN, na ktorý majú byť peniaze zaslané a všetky potrebné zúčtovacie údaje. Ak sa účastník nezúčastní na VW, na ktorý bol riadne prijatý, a ani písomne nezrušil prihlášku, nemá nárok na vrátenie účastníckeho príspevku.
VZOR STORNO NEUMIESTNENIA NÁJDETE TU
VZOR STORNO ZRUŠENIE UMIESTNENIA NÁJDETE TU
6. Zrušenie účasti účastníka na VW zo strany INEX Slovakia
INEX Slovakia môže zrušiť účasť účastníka z dôležitých prevádzkových dôvodov, najmä ak lokálny partner oznámi, že VW sa neuskutoční alebo že účastník sa na nej nemôže zúčastniť z dôvodu prekročenia alebo zníženia počtu miest na VW, či iných dôvodov. V prípade zrušenia účasti účastníka VW zo strany INEX Slovakia sa mu vráti účastnícky príspevok vo výške 100 %.
7. Poistenie
INEX Slovakia nepoisťuje účastníkov VW v zahraničí a na Slovensku. Napriek tomu, že niektoré partnerské organizácie poisťujú účastníkov svojich táborov na dobu konania tábora, odporúčame účastníkovi, aby uzavrel združené poistenie na cesty a pobyt v zahraničí na dobu mimo samotný tábor, ako i na dobu počas tábora. Pred vycestovaním do členských krajín Európskej únie sa ubezpečte, či máte Európsky preukaz zdravotného poistenia a ak nie, požiadajte o jeho vydanie svoju ZP.
8. Mimoriadne udalosti počas VW
Záujemca o VW berie na vedomie, že organizátor VW je oprávnený účastníka vylúčiť, ak účastník hrubo narúša program, porušuje zákony alebo iné všeobecne záväzné právne predpisy Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje VW, užíva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, vrátane užívania alkoholických nápojov, prechováva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, ktorých držba je podľa právnych predpisov Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje VW, zakázaná.
V prípade vylúčenia z VW nemá účastník VW nárok na vrátenie účastníckeho príspevku ani jeho časti. INEX Slovakia nezodpovedá za akékoľvek škody, alebo ušlý zisk, ktoré účastník utrpí v dôsledku vylúčenia z VW ani nárok na úhradu akýchkoľvek nákladov spojených s účasťou na VW, alebo návratom do miesta bydliska.
V prípade výskytu mimoriadnych udalostí počas VW (napr. úraz, choroba, živelná pohroma a pod.) obmedzujúce alebo znemožňujúce účasť účastníka na VW, je účastník povinný o týchto okolnostiach bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia priamo alebo prostredníctvom partnerskej organizácie, ktorá organizuje VW. INEX Slovakia poskytne podľa svojich možností účastníkovi vhodnú súčinnosť, najmä môže kontaktovať príbuzných alebo blízke osoby účastníka a informovať ich o vzniknutých okolnostiach. INEX Slovakia však nie je povinný finančne kryť, čo i len čiastočne, náklady spojené s odstránením mimoriadnych okolností alebo ich následkov, náklady na liečenie účastníka alebo jeho návrat do miesta bydliska a podobne.
Účastníci VW sú dospelé osoby alebo maloleté osoby, ktoré sa zúčastňujú na VW so súhlasom zákonného zástupcu, a to na vlastnú zodpovednosť, resp. na zodpovednosť zákonného(ých) zástupcu(ov). INEX Slovakia alebo lokálny partner preto nemôžu účastníka nútiť, aby zotrval na VW počas celého jeho konania. Ak však účastník svojvoľne opustí VW pred jeho ukončením, je povinný o tom bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia. INEX Slovakia nezodpovedá za škody spôsobené porušením tejto povinnosti účastníkovi alebo tretím osobám.
Ak je účastník nespokojný s priebehom VW, programom, kvalitou poskytovanej stravy alebo ubytovania (hoci, ako zdôrazňujeme vyššie, životné podmienky na VW sú často veľmi jednoduché a zodpovedajú charakteru tohto podujatia ako dobrovoľníckej aktivity), bez zbytočného odkladu o tom informuje kanceláriu INEX Slovakia a/alebo príslušnú partnerskú organizáciu, aby sme mohli urobiť včasné kroky smerujúce k náprave, pokiaľ je to možné.
9. Organizácia programových a voľnočasových aktivít počas VW
Účastník je povinný riadiť sa pri aktivitách pokynmi osoby poverenej organizáciou VW. Účastník je povinný dodržiavať obvyklé bezpečnostné zásady, ktorých znalosť je možné od neho rozumne očakávať vzhľadom na jeho vek, úroveň fyzickej a psychickej vyspelosti. INEX Slovakia nezodpovedá za škody spôsobené účastníkovi alebo tretím osobám a ujmy spôsobené na zdraví a živote účastníka alebo tretích osôb počas VW, alebo počas cesty na/z VW.
10. Súhlas so spracúvaním osobných údajov a ich odovzdaním tretím osobám podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 v platnom znení (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení
Podpisom na prihláške, alebo odoslaním online prihlášky žiadateľ alebo zákonný zástupca žiadateľa berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia môže spracúvať osobné údaje žiadateľa uvedené v prihláške, vrátane ich spracúvania v informačných systémoch. INEX Slovakia ich môže odovzdať svojej partnerskej organizácii, a to i so sídlom v cudzine, na účely zabezpečenia účasti žiadateľa.
Dotknutá osoba dobrovoľne dáva v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 v platnom znení (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „Zákon“) výslovný súhlas občianskemu združeniu INEX Slovakia so spracúvaním jej osobných údajov v rozsahu (1) meno a priezvisko účastníka podujatia, (2) dátum a rok narodenia účastníka podujatia, (3) adresa trvalého a prechodného pobytu účastníka podujatia, (4) e-mailová adresa účastníka podujatia, (5) telefónne číslo účastníka podujatia, (6) pohlavie účastníka, (7) meno a priezvisko zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov a (8) telefónne číslo zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov, (9) meno osoby ako núdzového kontaktu, (10) telefónne číslo osoby ako núdzového kontaktu, (11) e-mailová adresa osoby ako núdzového kontaktu. Organizácia INEX Slovakia získava osobné údaje priamo od dotknutých osôb – Vás ako účastníkov podujatí a od Vašich zákonných zástupcov pri registrácii na podujatie alebo priamo na podujatí organizovanom organizáciou INEX Slovakia.
Ako využívame Vaše osobné údaje?: Vaše osobné údaje využívame na evidenciu účastníkov podujatí organizovaných INEX-om Slovakia pre čerpanie dotácie na prácu s mládežou v zmysle zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou v znení neskorších prepisov a na základe Zmluvy o poskytnutí dotácie uzavretej medzi našou organizáciou a Ministerstvom školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky.
Tento súhlas sa udeľuje na neurčitú dobu; možno ho kedykoľvek odvolať písomným oznámením doručeným INEX-u Slovakia.
Viac informácií o spracúvaní osobných údajov
11. Ďalšie právne dojednania
Podpisom na prihláške, alebo zaslaním online prihlášky žiadateľom alebo zákonným zástupcom žiadateľa na prihláške vzniká medzi žiadateľom a INEX-om Slovakia zmluva podľa § 51 Občianskeho zákonníka, ktorej obsahom sú práva a povinnosti uvedené v týchto Podmienkach (ďalej len „zmluva“). Zmluva nemá povahu zmluvy o obstaraní zájazdu podľa § 741a a nasl. Občianskeho zákonníka. INEX Slovakia je neziskovým občianskym združením a nie je cestovnou kanceláriou ani cestovnou agentúrou podľa zákona č. 281/2001 Z.z. o zájazdoch, podmienkach podnikania cestovných kancelárií a cestovných agentúr a o zmene a doplnení Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov. INEX Slovakia nie je podnikateľom. Právne vzťahy neupravené zmluvou sa spravujú príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka. Zmluva sa riadi právom Slovenskej republiky, a to aj vtedy, ak žiadateľ a/alebo jeho zákonný zástupca nie je občanom Slovenskej republiky a/alebo nemá v Slovenskej republike trvalý pobyt. Na riešenie prípadných sporov zo zmluvy sú príslušné súdy Slovenskej republiky; vecná a miestna príslušnosť súdu sa spravuje zákonom č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok v znení neskorších predpisov. Žiadateľ alebo jeho zákonný zástupca vyhlasuje, že ovláda anglický jazyk aspoň v miere potrebnej na porozumenie a správne vyplnenie obsahu prihlášky.
INEX Slovakia si vyhradzuje právo na zmenu Podmienok účasti na víkendovom workcamp-e.
V Bratislave 12.01.2024
