Medzinárodné školenie a mládežnícka výmena (ďalej len "MŠ“ a "MV") je oficiálny projekt realizovaný v rámci programu Erasmus+ financovaného Európskou komisiou. INEX Slovakia – občianske združenie (ďalej len „INEX Slovakia“) vystupuje len ako vysielajúca organizácia na školenia do zahraničia a ako vysielajúca a hosťujúca organizácia na školenia na Slovensku. MŠ, MV sú vzdelávacie projekty zamerané na špecifické témy, ktorých cieľom je zlepšiť schopnosti, znalosti, zručnosti a postoje účastníkov a vedú ku kvalitnejšej práci s mládežou. MŠ, MV nie sú prázdninový výlet, dovolenka, jazykový kurz, dobrovoľnícky tábor ani študijný pobyt.
MŠ, MV majú vlastné pravidlá, princípy a ciele, s ktorými sa každý účastník musí vopred oboznámiť na oficiálnej stránke programu Erasmus+ (http://www.erasmusplus.sk/), a ktoré musí rešpektovať a dodržiavať.

Na MŠ/MV sa každý účastník zúčastňuje na vlastnú zodpovednosť. Preto musia účastníci v čase vycestovania na MŠ/MV dosiahnuť vek 18 rokov (ak nie je uvedené inak). Mladší účastníci sa môžu zúčastniť na MV len s výslovným písomným súhlasom zákonného zástupcu na prihláške na MV  a na dokumente Povolenie zákonného zástupcu (tzv. Parental Authorisation) v prípade,  že toto potvrdenie vyžaduje náš zahraničný alebo slovenský partner. Prihláška na MV účastníka mladšieho ako 18 rokov, musí byť podpísaná a zaslaná z e-mailu zákonného zástupcu do 1 týždňa od jej podania online. Týmto potvrdením zákonný zástupca účastníka súčasne berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia nezodpovedá za účastníkov MV a že účasť takéhoto účastníka na MV je na vlastnú zodpovednosť a nebezpečenstvo jeho a jeho zákonných zástupcov. Podpis zákonného zástupcu na prihláške sa vyžaduje tiež vtedy, ak záujemca o vycestovanie na MV nedosiahol vek 18 rokov v čase podania prihlášky, aj keď v čase vycestovania už vek 18 rokov dosiahne; a aj to len na MV špeciálne určených pre mladších účastníkov.

Žiadateľom o umiestnenie na MŠ/MV (ďalej len „žiadateľ“) je osoba, ktorá sa uchádza o účasť na MŠ/MV, označená na tlačive prihlášky Application form INEX Slovakia alebo na inej prihláške, ktorú vyžaduje hosťujúca organizácia (ďalej len „prihláška“). Podpisom na prihláške alebo zaslaním online prihlášky žiadateľ (alebo za neplnoletého žiadateľa jeho zákonný zástupca) vyjadruje súhlas s týmito podmienkami účasti na MŠ/MV. Potvrdením prijatia na MŠ/MV partnerskou/hosťujúcou organizáciou sa žiadateľ stáva účastníkom MŠ/MV (ďalej len „účastník“).

Tam, kde sa v týchto Podmienkach účasti na MŠ/MV (ďalej len „Podmienky“) používa pojem „účastník“ alebo formulácie „Ty“, „Tvoj“, „Vy“, „Váš“ v príslušnom tvare a kontexte (alebo obdobné formulácie v druhej osobe jednotného alebo množného čísla), rozumie sa tým podľa okolností žiadateľ (žiadatelia) a/alebo účastník (účastníci). Tam, kde sa v týchto Podmienkach používajú formulácie „my“ alebo „náš“ v príslušnom tvare a kontexte, rozumie sa tým INEX Slovakia.

Účastnícky príspevok neslúži na financovanie nákladov na pobyt účastníka na MŠ/MV v zahraničí a na Slovensku a nie je ani cenou za poskytnutie služieb. INEX Slovakia je občianske združenie a preto nepodniká a ani neposkytuje platené služby. Účastnícky príspevok je príspevkom na činnosť INEX Slovakia a je využívaný na čiastočné financovanie činnosti INEX Slovakia na Slovensku. Účastnícky príspevok je tiež prejavom seriózneho záujmu účastníka o účasť na MŠ/MV.

Účastnícky príspevok zaplatí účastník:
a) prevodom/vkladom na účet INEX Slovakia SK26 1100 0000 0026 6745 5125 (Tatrabanka) - účastník uvedie do účelu platby/popisu transakcie svoje meno a priezvisko, aby bola platba ľahko identifikovateľná
b) v hotovosti osobne v kancelárii INEX Slovakia. Tento typ platby prosíme využiť len vo výnimočných prípadoch, keď bezhotovostná platba nie je možná.

Účastníci vypĺňajú prihlášku - medzinárodný formulár  Application Form  INEX Slovakia alebo na inej prihláške, ktorú vyžaduje hosťujúca organizácia, online na našej internetovej stránke www.inex.sk. Prihlášku je potrebné vyplniť v anglickom jazyku. Vybavovanie žiadosti sa začne po prijatí prihlášky INEX-om Slovakia. Pri vypĺňaní online prihlášky účastník potvrdí súhlas s Podmienkami účasti zaškrtnutím príslušného políčka na web stránke INEX Slovakia.  Účastníkov MŠ/MV vyberáme a musí ich potvrdiť aj naša partnerská organizácia. Vybraných účastníkov následne informujeme a  uhradia účastnícky príspevok. O umiestnení na konkrétnom MŠ/MV budeme e-mailom každého účastníka informovať bez zbytočného odkladu. Spravidla najneskôr 14 dní pred začiatkom MŠ/MV účastníkovi zašleme podrobné informácie, pokyny, tzv. infosheet.

Účastník MŠ/ MV si sám hradí a zabezpečuje dopravu na miesta konania projektu a späť. Po ukončení projektu budú účastníkovi preplatené cestovné náklady maximálne do sumy oznámenej  partnerskou organizáciou (ak nie je uvedené inak) po zaslaní všetkých originálov cestovných dokladov organizácii INEX Slovakia, ktorá doklady následne doručí hosťujúcej organizácii. Hosťujúca organizácia zašle finančné prostriedky na preplatenie cestovného na účet organizácie INEX Slovakia, ktorá následne bude účastníka MŠ/MV kontaktovať ohľadom formy odovzdania finančných prostriedkov (prevod na účet). Účastník berie na vedomie, že systém preplácania je v každej krajine iný, preto doba, kým mu budú lístky preplatené, môže byť dlhšia a INEX Slovakia ju pri zahraničných školeniach nevie ovplyvniť. Ďalej si účastník školenia hradí sám vízum ak to nie je pri konkrétnom MŠ/MV uvedené inak a extra náklady s ním spojené (pokiaľ je potrebné), poistenie akékoľvek ďalšie formality a náklady spojené s účasťou na školení/výmene.

Prihlášku môže účastník zrušiť len písomným oznámením tzv. „STORNO - tlačivo“ o zrušení prihlášky zo strany účastníka, vlastnoručne podpísaným a doručeným poštou, elektronicky (e-mailom naskenovaný na out(zavináč)inex.sk) alebo osobne do kancelárie INEX-u Slovakia. Tlačivo sa nachádza online v časti 5 podmienok účasti, alebo priamo v kancelárii INEX-u Slovakia.

V prípade zrušenia prihlášky na MŠ/MV zo strany prihláseného účastníka má INEX Slovakia nárok na nasledovné stornovacie poplatky:

Pri doručení oznámenia o zrušení prihlášky INEX-u Slovakia:

42 a viac dní pred začiatkom MŠ/MV 50 % zo sumy účastníckeho príspevku (t.j INEX Slovakia vráti 50 % účastníckeho príspevku)

41 a menej dní pred začiatkom MŠ/MV 100 % zo sumy účastníckeho príspevku. (t.j. INEX Slovakia nevráti nič z účastníckeho príspevku)

Ak žiadateľ zruší podanú prihlášku, na základe písomnej žiadosti o zrušenie prihlášky a jeho prihláška nie je v procese vybavovania (t.j. INEX Slovakia nečaká na odpoveď od partnerských organizácií), INEX Slovakia si bude účtovať 10€ ako manipulačný poplatok.

Po odčítaní stornovacieho alebo manipulačného poplatku sa zvyšná suma účastníckeho príspevku vráti žiadateľovi  na základe písomnej žiadosti . Ak sa požaduje vyplatenie akejkoľvek sumy na bežný účet, žiadosť musí obsahovať číslo účtu, na ktorý majú byť peniaze zaslané a všetky potrebné zúčtovacie údaje (kód banky, pri cezhraničnom prevode číslo účtu v tvare IBAN a pod.). Ak sa účastník nezúčastní na MŠ/MV, na ktoré bol riadne prijatý, a ani písomne nezrušil prihlášku, nemá nárok na vrátenie účastníckeho príspevku.

Záujemca o vycestovanie na MŠ/MV berie na vedomie, že organizátor školenia je oprávnený účastníka vylúčiť z MŠ/MV, ak účastník hrubo narúša program MŠ/MV, porušuje zákony alebo iné všeobecne záväzné právne predpisy Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje MŠ/MV, užíva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, vrátane užívania alkoholických nápojov, prechováva návykové, omamné a/alebo psychotropné látky, ktorých držba je podľa právnych predpisov Slovenskej republiky alebo krajiny, v ktorej sa uskutočňuje MŠ/MV, zakázaná.

V prípade vylúčenia z MŠ/MV nemá účastník školenia nárok na vrátenie účastníckeho príspevku ani jeho časti. Takisto v prípade vylúčenia z MŠ/MV, môže partnerská organizácia odmietnuť preplatenie vopred určenej sumy z celkových cestovných nákladov účastníka na MŠ/MV a späť. INEX Slovakia nezodpovedá za akékoľvek škody, alebo ušlý zisk, ktoré účastník utrpí v dôsledku vylúčenia z MŠ/MV a účastník nemá nárok na úhradu akýchkoľvek nákladov spojených s účasťou na MŠ/MV alebo návratom do miesta bydliska.
V prípade výskytu mimoriadnych udalostí počas MŠ/MV (napr. úraz, choroba, živelná pohroma a pod.) obmedzujúce alebo znemožňujúce účasť účastníka na MŠ/MV je účastník povinný o týchto okolnostiach bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia priamo alebo prostredníctvom partnerskej organizácie, ktorá organizuje MŠ/MV. INEX Slovakia poskytne podľa svojich možností účastníkovi vhodnú súčinnosť, najmä môže kontaktovať príbuzných alebo blízke osoby účastníka a informovať ich o vzniknutých okolnostiach. INEX Slovakia však nie je povinný finančne kryť, čo i len čiastočne, náklady spojené s odstránením mimoriadnych okolností alebo ich následkov, náklady na liečenie účastníka alebo jeho návrat do miesta bydliska a podobne.

Účastníci MŠ/MV sú dospelé osoby alebo maloleté osoby, ktoré sa zúčastňujú na MŠ/MV so súhlasom zákonného zástupcu, a to na vlastnú zodpovednosť, resp. na zodpovednosť zákonného(ých) zástupcu(ov). INEX Slovakia alebo partnerská organizácia preto nemôžu účastníka nútiť, aby zotrval na MŠ/MV počas celého jeho konania. Ak však účastník svojvoľne opustí MŠ/MV pred jeho ukončením, je povinný o tom bezodkladne informovať kanceláriu INEX Slovakia. INEX Slovakia nezodpovedá za škody spôsobené porušením tejto povinnosti účastníkovi alebo tretím osobám.

Ak je účastník nespokojný s priebehom MŠ/MV, programom, kvalitou poskytovanej stravy alebo ubytovania (bez zbytočného odkladu o tom informuje kanceláriu INEX Slovakia a/alebo príslušnú partnerskú organizáciu, aby sme mohli urobiť včasné kroky smerujúce k náprave, pokiaľ je to možné.

Podpisom na prihláške, alebo odoslaním online prihlášky žiadateľ alebo zákonný zástupca žiadateľa berie na vedomie a súhlasí s tým, že INEX Slovakia môže spracúvať osobné údaje žiadateľa uvedené v prihláške, vrátane ich spracúvania v informačných systémoch. INEX Slovakia ich môže odovzdať svojej partnerskej organizácii, a to i so sídlom v cudzine, na účely zabezpečenia účasti žiadateľa.

Dotknutá osoba dobrovoľne dáva v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 v platnom znení (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len "Zákon") výslovný súhlas občianskemu združeniu INEX Slovakia so spracúvaním jej osobných údajov v rozsahu (1) meno a priezvisko účastníka podujatia, (2) dátum a rok narodenia účastníka podujatia, (3) adresa trvalého a prechodného pobytu účastníka podujatia, (4) e-mailová adresa účastníka podujatia, (5) telefónne číslo účastníka podujatia, (6) pohlavie účastníka, (7) meno a priezvisko zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov, (8) telefónne číslo zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov, (9) meno osoby ako núdzového kontaktu, (10) telefónne číslo osoby ako núdzového kontaktu, (11) e-mailová adresa osoby ako núdzového kontaktu, (12) národnosť, (13) údaje o zdraví účastníka podujatia v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie ochrany zdravia a života účastníka podujatia počas konania podujatia organizovaného INEX Slovakia alebo partnerskou organizáciou. Organizácia INEX Slovakia získava osobné údaje priamo od dotknutých osôb - Vás ako účastníkov podujatí a od Vašich zákonných zástupcov pri registrácii na podujatie alebo priamo na podujatí organizovanom organizáciou INEX Slovakia.

Ako využívame Vaše osobné údaje?: Vaše osobné údaje využívame na evidenciu účastníkov podujatí organizovaných INEX-om Slovakia pre čerpanie dotácie na prácu s mládežou v zmysle zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou v znení neskorších prepisov a na základe Zmluvy o poskytnutí dotácie uzavretej medzi našou organizáciou a Ministerstvom školstva, výskumu, vývoja a mládeže  SR.

Tento súhlas sa udeľuje na neurčitú dobu; možno ho kedykoľvek odvolať písomným oznámením doručeným INEX-u Slovakia. 

Viac informácií o spracúvaní osobných údajov: https://inex.sk/sk/html_articles/10